Hof Arnhem-Leeuwarden 29 juli 2025, ECLI:NL:GHARL:2025:4688

In deze procedure gaat het om diverse door de executeur opgevoerde kosten. Erflaatster heeft in haar testament bepaald dat de executeur geen loon toekomt, maar dat de door de executeur in de uitoefening van zijn taak gemaakte kosten ten laste komen van haar nalatenschap. Erflaatster heeft de wijze waarop die kosten moeten worden verantwoord niet verder uitgewerkt. Het hof neemt bij zijn beoordeling tot uitgangspunt dat de executeur slechts die kosten in rekening mag brengen die zij in redelijkheid heeft gemaakt of heeft laten maken, gelet op haar taak als executeur. Daarbij heeft te gelden dat de executeur een zekere mate van vrijheid heeft bij de uitoefening van zijn taak. Het is de executeur die binnen de grenzen van de behoorlijke taakuitoefening bepaalt welke handelingen hij in het kader van zijn taakuitoefening dient te (laten) verrichten. De kosten die daarmee zijn gemoeid mag de executeur ten laste van de nalatenschap brengen, ongeacht of die kosten in of na overleg met de erfgenamen zijn gemaakt en ongeacht of de erfgenamen het daarmee eens zijn.
De executeur heeft in de periode dat zij executeur was een notaris opdracht gegeven om een aantal werkzaamheden te verrichten. De notaris heeft ter zake van deze werkzaamheden € 12.584 gedeclareerd, waaronder voor ‘Notarieel honorarium werkzaamheden en begeleiding afwikkeling nalatenschap, waaronder begrepen – aangifte Inkomstenbelasting, aangifte Erfbelasting, opstellen rekening en verantwoording over kalenderjaren 2017, 2018 en 2019’. Het hof oordeelt dat de executeur de factuur niet ten laste van de nalatenschap had mogen brengen. Volgens het hof heeft de executeur onvoldoende de stelling betwist dat de kosten van de notaris niet zijn aan te merken als door de executeur in het kader van haar taakuitoefening in redelijkheid gemaakte kosten. Weliswaar voert de executeur aan dat zij door de opstelling van de wettelijk vertegenwoordiger van de minderjarige erfgenaam zich genoodzaakt zag om juridische ondersteuning te vragen aan de notaris en dat in die kosten ook zijn begrepen de kosten die de notaris heeft gemaakt in het kader van de procedure over de verkoop van de woning van erflaatster door de executeur en het contact van de notaris met die wettelijk vertegenwoordiger, maar de executeur heeft verzuimd om aan te geven welk deel van de declaratie op die werkzaamheden ziet. Bovendien is zonder nadere toelichting door de executeur niet duidelijk waarom de notaris werkzaamheden die tot de basistaken van de executeur kunnen worden gerekend (opmaken boedelbeschrijving, aangifte inkomsten- en erfbelasting, opstellen rekening en verantwoording) voor de executeur moest verrichten. Het betoog van de executeur dat zij niet juridisch en administratief is onderlegd doet daar niet aan af. De executeur heeft kennelijk in de wetenschap dat zij niet over de voor een executeur vereiste vaardigheden beschikte, haar benoeming om haar moverende redenen aanvaard (en tot haar ontslag vastgehouden). Dat dient voor haar rekening en risico te blijven.

Meer informatie:

• Hof Arnhem-Leeuwarden 29 juli 2025, ECLI:NL:GHARL:2025:4688